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野村総合研究所はこうして紙を無くした!
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書名
野村総合研究所はこうして紙を無くした!
ジャンル
ビジネス
内容
オフィスにあふれる1億枚の紙を消せ!!
どの会社でも始められる、仕事場改善=生産性UP術。
年間1億枚を越えるOA用紙を消費していた野村総研は、あるとき「ノンペーパー」を合言葉に、全社一丸となってオフィスから紙をなくす運動に取り組み始める。その活動の中で見えてきた、働き方のイノベーションとは?
著者
野村総合研究所ノンペーパー推進委員会
野村総合研究所(NRI)は、日本初の民間シンクタンクとして誕生した野村総合研究所と、日本初の商用コンピュータを導入した野村コンピュータシステムが合併して1988年に誕生。コンサルティングサービスとITソリューションサービスを柱に、企業戦略の提言やシステム開発・運用を行っている。ノンペーパー推進委員会は、生産性向上を目指し、社内横断的な組織として結成され、紙にとらわれない業務スタイルの実現を推進した。
担当編集者より
 いつかは整理しよう、いつかは捨てようと思っているうちに、机の上に山積みとなる紙。「あの資料、どこにしまったかな?」「その資料、最新だったかな?」……そんな悩みは、誰もが経験しているはずです。でも、いざ整理しようと思っても、なかなか進まない。社員が気持ちよく働ける仕事場へと変えていく“整理整頓”は、簡単そうに見えて実は奥深いものなのです。本書はどこよりも多くの紙を消費していたある会社の「ノンペーパー」への取り組みの過程から、仕事場改善の糸口を提示する入門書です。

 1990年代末、日本の最大手シンクタンク、コンサルティングファーム、システムインテグレーターとして知られる株式会社野村総合研究所(NRI)は、年間1億枚ものOA用紙を消費していました。それまでいくらペーパーレスに積極的に取り組んでも、オフィスにあふれる紙を駆逐することはできなかったのです。そこで2005年、ワークスタイルそのものの見直しから始める「ノンペーパー」活動を立ち上げることにしました。紙に頼らない働き方を模索した結果、彼らはどんな働く環境を作ることに成功したのでしょうか?

 あらゆる会社ですぐに始められる仕事場改善のヒント満載の本書を、企業の総務担当者をはじめとした、すべてのビジネスパーソンにぜひ役立ててほしいと考えています。
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目次
第一章 どうすれば紙を減らしていけるのか
紙がオフィスに溢れる理由/気がつけば年間一億枚を超えていた/単なるペーパーレスだけでは解決しない/ネットワーク化の可能性/始まりはコスト削減だった/出力に関わるコストを検証する/カラー化の波が問題の本質をあぶり出す/紙に依存しない働き方へ/「ペーパーレス」から「ノンペーパー」へ

第二章 ノンペーパーは仕事場の何を変えていくのか
ノンペーパーでワークスタイルを変える/ファイルメーターを用いた目に見える改善/フリーアドレスではなくフリーレイアウト/オフィスの立地を真剣に考えているか/社員のためのオフィスは生産性を引き上げる/社員が作る仕事場の可能性/他社の事例に学んだこと/目に見える基準としての「ファイルメーター」/「ノンペーパー」推進活動の四つの指針

第三章 ノンぺーパー推進Tips
ノンペーパー推進活動の実際/誰でもできるオフィスのファイルメーター調査/紙を劇的に減らすには紙を置く場所を決める/業務文書を捨てやすくする/個人のごみ箱を見直す/在席率とフリーアドレス/オフィスの標準化によるゆとりの創出/プリンター対策としての認証複合機の導入/使いにくいノートPCを使いやすくする/会議室の標準化/ノンペーパー会議四原則の徹底/会議の効率性と質を高めるファシリテーション研修

【特別インタビュー】
目指したのはNRI流業務改革
藤沼彰久(株式会社野村総合研究所 代表取締役会長兼社長)

第四章 情報共有化のためのIT活用
ノンペーパーからワークスタイルイノベーションへ/人と人を結びつけるIT技術への取り組み──SNS/人と人とを結び付けるIT技術への取り組み──『ちえのわ』/人とオフィスを結びつけるIT技術への取り組み/
──全社VPNとスマートフォン/行動と行動を結びつけるIT技術への取り組み──スケジューラー/オフィスとオフィスを結びつけるIT技術への取り組み──テレビ会議/画面と画面を結びつけるIT技術への取り組み──画面共有システム/ガラパゴス化したオフィスITの課題と今後

第五章 推進組織の作り方
つながりがワークスタイルイノベーション生み出す/競争意識の醸成が成功のカギ/問題意識をつなげることの重要性/部分最適から全体最適へ/変革の柱となる「シンボル」の必要性/問題解決のための組織の運営手法をとらえ直す

第六章 ノンペーパーの本当の意味、ノンペーパーが変えたもの
変革のビジョン・シンボルとしてのノンペーパー/組織の硬直性を克服するつながりの重要性/触媒としてのテクノロジーへの認識/広がるホワイトカラーのワークスタイルの可能性/継続によって成し得るDNAレベルでの変革
書誌情報
野村総合研究所ノンペーパー推進委員会 著
定価:780円 (本体743円)
発売日:2010/02/10
形態:新書 (192ページ)
ISBN:978-4-04-868409-5


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