本書でとりあげる「Microsoft Word 2000」(以下「Word 2000」)は、日本語ワープロソフトの代表的な製品であるWord(ワード)の1999年発売版です。その後、2002/2003/2007と3つの改訂版が発売されていますが、Word 2000もまだまだ現役のソフトとして、会社や家庭で使われ続けています。その理由は、「日本語ワープロソフトとしての機能はこの時点でほぼ完成し、現在でも日常の利用に支障がないこと」「常用のソフトとして手ごろな規模で見通しがよく、使いやすいこと」「その後のWordともデータの互換性が高いこと」などが考えられるでしょう。
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アスキーでは1998年以来、「Z式マスター」という入門ムックシリーズで、WordやExcel、PowerPointといったオフィスソフトを取り上げ続けてきました。もちろんWord 2000の入門ムック『Z式マスター Word 2000 Windows版』も発売していますが、現在では入手が難しい状況です。そこでこのたび、続編に当たる『Z式マスター Word活用編 Windows版』との合本形式で、より手ごろなサイズの単行本として刊行することにしました。2冊分を1冊(基本編+活用編)としたことで、次のとおり、Wordの初歩から中級者クラスの活用術までを1冊でマスターできる構成になっています。
【基本編】…Wordの初歩を学べる入門書『Z式マスター Word 2000 Windows版』を収録しました。文章の入力と編集、書式の設定、図形や罫線の利用など、ワープロソフトとしての基本を丁寧に解説しています。
【活用編】…Wordの活用法を学べる解説書『Z式マスター Word活用編 Windows版』を収録しました。Word 2000に加えてWord 2002にも対応しています。文字と段落の書式、印刷、図や画像の利用、校正と推敲、共同作業…といった機能について、一歩進んだ活用テクニックを厳選して紹介しています。
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本書では、〈Word 2000を誌面上で仮想体験してもらう〉という基本コンセプトを採用し、目的から結果へたどり着くための道筋を一切省略せずに掲載しました。手順の説明画面には「操作の目的」「操作」「結果」「結果の意味」という4種類の説明が付いていて、読むだけでも確実にWord 2000の操作を理解できます。もちろん、実際にソフトを動かして確認すれば、より効果的です。本書を片手に、Word 2000をご自分の目的に使いこなしていただければ幸いです。
- ●これがWord 2000だ
- ●ビジュアル・インデクス
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- ★基本編
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- ■第1章 Word2000の基本操作と文章の入力
- Word2000を使うには/漢字を入力するには/長い文章を入力するには/別の漢字にするには/句読点や括弧を入力するには/カタカナを入力するには/アルファベットを入力するには/正しい文章に変換するには/文書の作成を終了するときは/表示されていないメニュー項目を選ぶには/表示されていないボタンを使うには/操作方法が分からないときは/まとめと応用
- ■第2章 文章の修正と特殊な入力方法
- 保存してある文書を編集するには/文章を修正するには/複数の文字を削除するには/別の漢字に変換し直すには/自由な位置に入力するには/今日の日付を入力するには/あいさつ文を入力するには/結びの語句を入力するには/特殊な記号を入力するには/郵便番号を住所に変換するには/入力ミスをチェックするには/まとめと応用
- ■第3章 文字の書式
- 文字を太くするには/文字を大きくするには/文字の書体を変えるには/文字列の幅を揃えるには/文字に色を付けるには/文字の周囲に色を付けるには/漢字にふりがなを付けるには/まとめと応用
- ■第4章 段落の書式
- 文字列を左右の中央に配置するには/段落の先頭を字下げするには/段落に通し番号を付けるには/箇条書きにするには/単語の先頭を揃えるには/2つの単語を線で結ぶには/文章を3列に振り分けるには/ページを分割するには/行の右端まで色を付けるには/行の間隔を狭くするには/まとめと応用
- ■第5章 図形の利用
- 文字列を効果的に見せるには/ワードアートの色を変えるには/文章をワードアートの下に配置するには/イラストや写真を挿入するには/画像の大きさを変えるには/図形を描くには/図形の上に文章を配置するには/まとめと応用
- ■第6章 文書の編集
- 文章を効率よく確認するには/文字列を移動するには/文字列を繰り返しコピーするには/別の文字列に書き換えるには/文字列を一括して書き換えるには/別の段落と同じ書式にするには/まとめと応用
- ■第7章 文書の印刷
- 文書を2部以上印刷するには/余白にページ番号を印刷するには/印刷結果を画面で確認するには/A4以外の用紙に印刷するには/縮小印刷するには/まとめと応用
- ■第8章 罫線の基礎
- 段落を線で囲むには/水平線を引くには/表を作るには/表に入力するには/表の大きさを変えるには/表の列幅を変えるには/表の横に文章を入力するには/まとめと応用
- ■第9章 罫線表の編集
- 表の列を移動するには/表に列を追加するには/表から線を消すには/表に線を追加するには/表の罫線の種類を変えるには/文字列を縦書きにするには/セルに背景色を付けるには/文字列をセルの中央に配置するには/まとめと応用
- ■第10章 Word2000の活用
- 変換用の辞書を賢くするには/ページ全体を罫線で囲むには/別の位置を同時に表示するには/編集中の文書を切り替えるには/別の文書から文章を流用するには/Excel2000の表を挿入するには/ツールバーにボタンを追加するには
- ●付録
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付録1 Office2000のセットアップ手順
付録2 Office2000の機能を追加する手順
付録3 キー操作一覧表
付録4 IME2000のローマ字/かな対応表
付録5 フォント一覧表
- ●用語集/索引
★活用編
- ■第1章 文字と段落の書式
- 書式を確認するには/書式を組み合わせて使うには/書式の内容を変える/オリジナルのスタイルを作るには/特殊な行頭文字を表示するには/段落の最初の文字を強調するには/1行に2行分の文字を配置するには/書式付きの文字列を検索するには/まとめと応用
- ■第2章 ページとセクションの設定
- 余白を設定するには/文字数や行数を指定するには/段落が2ページにまたがったときには/ページ番号の種類を変えるには/文書の途中で用紙サイズを変えるには/文書の背景に文字を入れるには/まとめと応用
- ■第3章 文書の印刷
- 1枚の用紙に複数のページを印刷するには/はがきの文面を手軽に作るには/はがきの宛名面を作成するには/複数の宛名を印刷するには/同じ文書を宛名だけ差し換えて印刷するには/ラベルや封筒に印刷するには/まとめと応用
- ■第4章 図や画像などの利用
- 複数のオートシェイプをまとめて扱うには/複数の図形を整列するには/ワードアートにグラデーションを設定するには/ワードアートに影を付けるには/クリップアートを分類から探すには/画像の必要な部分だけを表示したいときは/編集した画像を保存するには/描画キャンバスの周囲に文字を配置するには/Excelのグラフを挿入するには/まとめと応用
- ■第5章 文書ファイル
- 文書を短時間で作るには/Wordにないテンプレートを利用するには/既存の文書をテンプレートにするには/テキスト形式のファイルを開くには/テキスト形式で保存するには/文書を保護するには/まとめと応用
- ■第6章 長文の入力
- 章構成を作るには/見出しの順序を変えるには/各項目の本文を入力するには/アウトラインに番号を付けるには/注釈文を付けるには/文書内を参照させるには/目次を作りたいときには/索引を作りたいときは/まとめと応用
- ■第7章 文書の校正と推敲
- 入力ミスをチェックするには/波線をまとめてチェックするには/チェックする項目を増やすには/文書の概要を知るには/まとめと応用
- ■第8章 共同作業
- 文書を校閲してもらうには/変更を反映するには/校閲者に必ず変更履歴を残してもらうには/2つの文書を比較するには/編集中の文章を送るには/複数の文書を組み合わせて1つの文書を作るには/1つの文書をサブ文書に分けるには/まとめと応用
- ■第9章 作業の効率化
- 文書の最終保存日時を自動的に表示するには/定型処理を自動的に実行するには/自分用のツールバーを作るには/ボタン名をアイコンに変えるには/常にIMEスタンダードを使うには/まとめと応用
- ●付録
付録1 ナチュラルインプットでの入力方法
付録2 「Z式マスター Word 2002/2000」との対応
付録3 個人用メニューと個人用ツールバーの操作
- ●用語集/索引