本書はマイクロソフト社のデータベースソフト「Access 2003」（正式名称：Microsoft Office Access 2003、2003年10月発売）の入門書です。
　データベースは、企業・官庁の業務システムから個人のアドレス帳や家計簿まで、さまざまな規模・用途のものが存在しますが、一言でいえば〈大量の情報を役に立つ形で集めたもの〉です。Accessは、多くの用途のデータベースを管理できる「汎用データベースソフト」に分類され、個人用・部署用といった比較的小規模なデータベースの管理を得意としています。
　データベースをパソコンで管理するには、Excelなどの表計算ソフトを使う方法もありますが、専用ソフトではないため何かと制約があります。数百件以上の規模のデータベースを扱うなら、最初からAccessを使うことをお勧めします。

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　ただし、Accessを使うにはある程度の学習が不可欠です。WordやExcelと比べて〈とりあえず使えるようになる〉までの敷居が高く、途中であきらめる人も少なくありません。そこで本書では2つの工夫を採用しました。
　1つは、内容の〈レベル分け〉です。最初に全体像をつかんでから「基本機能」「便利な機能」「高度な機能」と進むので、迷子になることがありません。
　もう1つは、説明用のデータベース例をミニサイズにしたことです。最初から実用的なデータベースで説明すると、見通しが悪くて学習効率が上がりません。必要最小限の機能を使い、入力するデータも少なめにしてあります。

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　もちろんシリーズ各書と同じように、Z式による明快・丁寧な説明を心がけ、類書にない分かりやすさを実現できたと確信しています。他の入門書であきらめかけた方も、ぜひ本書を片手に、Accessの優れた能力を実務に活かしていただけたらと願っています。

2003年12月

柴田英伸

●本格派データベースソフト Accessを使う

●ビジュアル・インデクス

★レベル1　全体像をつかむ

■第1章　Accessの基礎

データベースを利用するには／Accessを使うには／データベースを作るには／データを入力するには／効率よくデータを入力するには／必要なデータを取り出すには／レコードを一件づつ入力するには／必要なデータを印刷するには／テーブルの複製を作るには／メニューの隠れている項目を選ぶには／隠れているボタンを使うには／まとめと応用

★レベル2　基本操作をおさえる

■第2章　テーブルの作成

作成済みのデータベースを使うには／テーブルを自由に設計するには／金額専用のフィールドを作るには／データを高速に取り出すには／テーブルの設計を終了するときには／まとめと応用

■第3章　データシートの利用

データを入力するには／列の幅を変えるには／列を移動するには／レコードをコピーするには／フィールドの値をコピーするには／レコードの表示順を変えるには／特定の文字列を探すには／同じ値のレコードを表示するには／データシートの文字を大きくするには／データシートを印刷するには／まとめと応用

■第4章　クエリの利用

クエリを自由に設計するには／条件に合うレコードだけ表示するには／抽出条件を毎回指定するには／レコードの並び順を指定するには／フィールドを非表示にするには／まとめと応用

■第5章　フォームの利用

フォームのレイアウトを選ぶには／フォームで文字列を検索するには／フィールドの配置を変えるには／フィールドの幅を変えるには／フィールド名に色を付けるには／まとめと応用

■第6章　レポートの利用

レポートのレイアウトを選ぶには／フィールドの配置を変えるには／フィールドの幅を変えるには／フィールド名に色を付けるには／用紙を変更するときは／まとめと応用

★レベル3　便利な機能を使う

■第7章　テーブルの活用

値を自動的に入力するには／値の範囲を制限するには／値の入力漏れを防ぐには／日本語入力を自動的にオフにするには／値の表示形式を変えるには／値の入力形式を指定するには／ふりがなを自動的に入力するには／郵便番号から住所を入力するには／値を一覧から選ぶには／まとめと応用

■第8章　クエリの活用

フィールドの値で計算するには／特殊な計算をするには／フィールドの平均を求めるには／条件に合うレコードだけ集計するには／値を一括して変更するには／まとめと応用

■第9章　フォームの活用

フィールドを追加するには／コントロールの設定を変えるには／値の選び方を変えるには／コントロールを追加するには／ページ番号を付けて印刷するには／1ページに1レコードを印刷するには／まとめと応用

■第10章　レポートの活用

フィールドを追加するには／コントロールの設定を変えるには／コントロールを追加するには／レコードを分類するには／タイトルの領域を削除するには／1ページに1レコードを印刷するには／タックシールに宛名印刷するには／まとめと応用

★レベル4　リレーショナルデータベース機能を使う

■第11章　複数のテーブル

別のテーブルの値を参照するには／テーブルの関係を指定するには／関連するテーブルも標示するには／関連する値を1行で表示するには／関連する値を同じフォームで入力するには／活用例

●付録

付録1　Office 2003のセットアップ
付録2　ライセンス認証の手順
付録3　Officeのアップデート手順
付録3　関数・演算子一覧表

●用語集／索引