本書はマイクロソフト社のデータベースソフト「Access 2003」（正式名称：Microsoft Office Access 2003、2003年10月発売）の入門書です。
　データベースとは、一言でいえば〈大量の情報を役に立つ形で集めたもの〉です。企業・官庁の巨大な業務システムから個人のアドレス帳や家計簿まで、さまざまな規模・用途のものが存在します。Accessは用途や分野を限定しない「汎用データベースソフト」の1つですが、個人用・部署用など比較的小規模なデータベース管理を得意としています。
　データベースをパソコンで管理するには、Excelなどの表計算ソフトを使う方法もありますが、何かと制約があります。数百件以上の規模のデータベースを扱うなら、ぜひ最初から専用ソフトであるAccessを使いましょう。

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　ただし、Accessの利用にはある程度の学習が不可欠です。WordやExcelと比べて〈とりあえず使えるようになる〉までの敷居が高く、途中であきらめる人も少なくありません。そこで本書では2つの工夫を採用しました。
　1つは、内容の〈レベル分け〉です。最初に全体像をつかんでから「基本機能」「便利な機能」「高度な機能」…と進むので、迷子になることがありません。
　もう1つは、説明用のデータベース例をミニサイズにしたことです。最初から実用的なデータベースで説明すると、見通しが悪くて学習効率が上がりません。必要最小限の機能を使い、入力するデータも少なめにしてあります。

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　もちろんシリーズ各書と同じように、Z式による明快・丁寧な説明を心がけ、類書にない分かりやすさを実現できたと確信しています。また、サンプルデータのダウンロードサービス（P.9参照）を利用すれば、本書の解説内容を手軽に体験していただけます。
　他の入門書であきらめかけた方も、ぜひ本書を片手に、Accessの優れた能力を実務に活かしていただけたらと願っています。

2006年1月

柴田英伸

●本格派データベースソフト Accessを使う

●ビジュアル・インデクス

★レベル1　全体像をつかむ

■第1章　Accessの基礎

データベースを利用するには／Accessを使うには／データベースを作るには／データを入力するには／効率よくデータを入力するには／必要なデータを取り出すには／レコードを一件づつ入力するには／必要なデータを印刷するには／テーブルの複製を作るには／メニューの隠れている項目を選ぶには／隠れているボタンを使うには／まとめと応用

★レベル2　基本操作をおさえる

■第2章　テーブルの作成

作成済みのデータベースを使うには／テーブルを自由に設計するには／金額専用のフィールドを作るには／データを高速に取り出すには／テーブルの設計を終了するときには／まとめと応用

■第3章　データシートの利用

データを入力するには／列の幅を変えるには／列を移動するには／レコードをコピーするには／フィールドの値をコピーするには／レコードの表示順を変えるには／特定の文字列を探すには／同じ値のレコードを表示するには／データシートの文字を大きくするには／データシートを印刷するには／まとめと応用

■第4章　クエリの利用

クエリを自由に設計するには／条件に合うレコードだけ表示するには／抽出条件を毎回指定するには／レコードの並び順を指定するには／フィールドを非表示にするには／まとめと応用

■第5章　フォームの利用

フォームのレイアウトを選ぶには／フォームで文字列を検索するには／フィールドの配置を変えるには／フィールドの幅を変えるには／フィールド名に色を付けるには／まとめと応用

■第6章　レポートの利用

レポートのレイアウトを選ぶには／フィールドの配置を変えるには／フィールドの幅を変えるには／フィールド名に色を付けるには／用紙を変更するときは／まとめと応用

★レベル3　便利な機能を使う

■第7章　テーブルの活用

値を自動的に入力するには／値の範囲を制限するには／値の入力漏れを防ぐには／日本語入力を自動的にオフにするには／値の表示形式を変えるには／値の入力形式を指定するには／ふりがなを自動的に入力するには／郵便番号から住所を入力するには／値を一覧から選ぶには／まとめと応用

■第8章　クエリの活用

フィールドの値で計算するには／特殊な計算をするには／フィールドの平均を求めるには／条件に合うレコードだけ集計するには／値を一括して変更するには／まとめと応用

■第9章　フォームの活用

フィールドを追加するには／コントロールの設定を変えるには／値の選び方を変えるには／コントロールを追加するには／ページ番号を付けて印刷するには／1ページに1レコードを印刷するには／まとめと応用

■第10章　レポートの活用

フィールドを追加するには／コントロールの設定を変えるには／コントロールを追加するには／レコードを分類するには／タイトルの領域を削除するには／1ページに1レコードを印刷するには／タックシールに宛名印刷するには／まとめと応用

★レベル4　リレーショナルデータベース機能を使う

■第11章　テーブルの連携

リレーショナルデータベースとは／テーブルを結合する仕組みは／データベースを設計するには／テーブルの関係を指定するには／別のテーブルの値を参照するには／存在しない値の入力を禁止するには／関連するテーブルも表示するには／まとめと応用

■第12章　クエリの連携

関連する値を1行で表示するには／参照されていない値も表示するには／同じテーブルを参照するには／月単位で集計するには／クロス集計をするには／集計表でデータを分析するには／テーブルやクエリを結合するには／まとめと応用

■第13章　フォームの連携

関連する値を同じフォームで入力するには／サブフォームの配置を換えるには／フォームにタイトルを付けるには／選択肢から選べるようにするには／計算結果を表示するには／フォームの値を集計するには／サブフォームの値を参照するには／カーソル移動の対象からはずすには／移動ボタンを非表示にするには／まとめと応用

■第14章　レポートの連携

関連する値を同じレポートで印刷するには／ページごとにタイトルを付けるには／計算結果を表示するには／レポートの値を集計するには／コントロールの値を参照するには／データシートの形式で印刷するには／指定したレコードだけ印刷するには／まとめと応用

★レベル5　Accessの高度な機能を使う

■第15章　マクロの利用

操作を自動化するには／アクションの実行条件を指定するには／関連するマクロをまとめるには／マクロをボタンで実行するには／マクロをボタン以外で実行するには／起動時にフォームを開くには／まとめと応用

■第16章　データの利用

別ファイルのオブジェクトを使うには／別ファイルのテーブルを共有するには／Excelの表の一部を取り込むには／Excelでデータを利用するには／Wordで差し込み印刷をするには／まとめと応用

■第17章　データベースの管理

オブジェクト間の関係を調べるには／オブジェトの構造を調べるには／データベースを最適な状態に保つには／データベースを安全に使うには／データベースのユーザーを限定するには／データベースの管理者を設定するには／データベースの使用者を設定するには／特定の操作だけユーザーに許可するには／まとめと応用

●活用事例

活用事例1　顧客管理
活用事例2　受注管理
活用事例1　受注管理（顧客管理付き）

●付録

付録1　Office 2003のセットアップ手順
付録2　Officeのアップデート手順
付録3　用意しておくテーブル／クエリの作成手順 付録4　関数・演算子一覧表
付録5　SQLステートメント例 付録6　マクロのアクション一覧

●用語集／索引