ワードとエクセルは、それぞれ「ワープロソフト」「表計算ソフト」という分 野の代表的な製品です。ワープロソフトは、ハガキ、名刺、案内状から企画書、 長編論文まで、「文書」を作るためのソフトです。一方の表計算ソフトは、住所 録、家計簿、売上一覧、所有CDリスト、工程表…など、「表」を作るためのソフ トといえます。
　ワードとエクセルの原型は、それぞれ1983年と1985年に誕生しています。その 後何度も改訂を重ねながら、機能強化と使い勝手の改良が図られ、名実ともに各 分野のナンバーワン・ソフトに成長しました。最近では、パソコンの必須ソフト として広く認知され、パソコンを買うと最初から入っているのが当たり前になっ ています。

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　ただし、どちらも豊富な機能を持つだけに、「年賀状を作るには年賀状ソフト」 といった単純明快さがなく、やや取っ付きにくいことも事実です。「操作が難し そう」「何ができるかよく分からない」といった理由で、せっかくのワードやエ クセルを眠らせたままの人も多いでしょう。
　本書はそういった「始めようとしてためらっている人」「少し使ってみたけれ ども苦手意識を感じた人」を対象にしています。執筆にあたっては、細かい機能 の紹介よりも、それぞれのソフトのエッセンスを伝えることに力点を置きました。 本書で、2つのソフトの〈雰囲気〉や〈肌触り〉を感じてもらえれば、あとは自 分で機能を試したり解説書を読んだりして、どんどんステップアップしていけま す。

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　本書で使用するワードとエクセルは、最新版の「2003」です。開発元のマイク ロソフト社によると、次の改訂予定は2006年とのことなので、まだ当分の間は20 03が最新版です。また、今後の改訂でも優れた機能や操作性は引き継がれるので、 2003に慣れておけばどんな改訂があっても心配ありません。
　パソコンの2大アプリケーションソフトを理解する手助けとして、本書が少し でもお役に立てば幸いです。

2005年1月

著者記す

●ワードとエクセルを始めよう！

●ビジュアル・インデクス

■第1章　ワードとエクセルの基本操作

ワードやエクセルを使うには／ウィンドウの大きさを変えるには／思い通りに操作するには／メニューから機能を実行するには／ツールバーから機能を実行するには／編集結果を残すには／ワードやエクセルを終了するには／保存してある文書や表を再編集するには／PATIO

■第2章　ワードでの文字の入力

ひらがなを入力するには／漢字を入力するには／カタカナを入力するには／記号を入力するには／アルファベットを入力するには／複数の文字をまとめて消すには／語句をコピーするには／印刷するには／PATIO

■第3章　ワードでの書式設定

文字を太くするには／文字の書体や大きさを変えるには／文字に色を付けるには／文字を行の中央に配置するには／左端を自由な位置で揃えるには／箇条書きにするには／水平線を引くには

■第4章　ワードで表を作る

表を作るには／表の大きさを変えるには／列幅や行の高さを変えるには／表から特定の線を消すには／表に線を追加するには／罫線の種類を変えるには／セルに書式を設定するには／ページ全体を罫線で囲むには／PATIO

■第5章　エクセルでの値と数式の入力

エクセルで表を作るには／セル範囲を選択するには／セルに値を入力するには／データを効率よく入力するには／連続した値を入力するには／計算するには／同じ意味の数式を入力するには／合計を求めるには／PATIO

■第6章　エクセルでの編集と書式設定

空白行を追加するには／列の幅を変えるには／数値を３桁区切りで表示するには／文字をセルの中央に配置するには／文字の大きさや書体を変えるには／セルに色を付けるには／表を格子線で仕切るには／同じ表を複数作るには／PATIO

■第7章　ワードとエクセルで図を使うには

タイトル文字を強調するには／イラストを貼るには／ワードでワードアートなどを自由に配置するには／図形を描くには／図形に色を付けるには／自由な位置に文字を配置するには／手軽に文章と図形を重ねるには／手持ちの図形を挿入するには／PATIO

●付録

付録1　ローマ字／かな対応表
付録2　「ローマ字入力」での日本語入力
付録3　「かな入力」での日本語入力

●用語集／索引