実際にお使いの方ならよくご存知のとおり、Excelは〈表計算ソフト〉の枠に収まりきらない、非常に多機能・高機能なソフトです。「表を作って計算する」という本来の機能が優れているのはもちろん、「表の体裁を整える」「複数の表を連携させる」「表のデータを分析する」「グループで共同作業をする」「表の操作を自動化する」…といった豊富な機能が、使いやすい形で組み込まれています。そのためExcelは、会社や官庁での事務・分析用、学校での教育・研究用、家庭用、趣味用…など、パソコンを使うほとんどの場面に登場します

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　したがって、一口に〈Excelを活用する〉といっても、その内容は人により、状況によって千差万別です。普段使う表が違うだけでなく、利用する機能・関数・書式などの傾向も全く違っていたりします。
　そこで本書では、Excelの活用法をまとめるにあたって、事例集のように「すぐに使える実用的な表を取り揃える」方向ではなく、「さまざまな用途で使える便利な機能を紹介する」方向を選びました。事例集的な活用ガイドは、用途に合う表がいくつか載っていれば重宝しますが、あらゆる用途・分野の表を網羅することは困難です。一方、Excelの機能について理解が深まれば、ご自分の用途向けに、もっと便利な表を作って活用していただけるはずだと考えました。

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　本書は〈入門書の次に読む本〉を目指しています。Z式マスターシリーズの中では「Z式マスター Excel 2002」「Z式マスター Excel 2000」を読んだ方が対象です。もちろん、その他の入門書で始めた方でも支障なくお読みいただけます。本書の限られた誌面で、Excel活用のエッセンスを最大限お伝えするべく、63のテーマを厳選して掲載しました。本書を読み終えれば、どんな用途でも今まで以上にExcelを活用していだだけると確信しています。

2003年1月

アルシエン編集部

●Excelを使いこなそう！

●ビジュアル・インデクス

■第1章　値の入力と編集

一連の見出しを自動入力するには／セル範囲に同じ値を入力するには／値を一覧から選んで入力するには／セル範囲に効率よく入力するには／データを一行分ずつ入力するには／CSV形式のデータを各列に分割するには／特定の文字列を含むセルを一括選択するには／まとめと応用

■第2章　セルの書式

＋や−で始まる文字列を入力するには／値の範囲ごとに表示形式を変えるには／連続したセルを同じ書式にするには／ほかのセルの値によって書式を変えるには／罫線をまとめて設定するには／書式をまとめて設定するには／書式を一括して変更するには／書式の組み合わせを繰り返し使うには／まとめと応用

■第3章　数式と関数

数式内のセル参照を分かりやすくするには／関数の引数を確実にしていするには／別のシートの値を参照するには／別のブックの値を参照するには／別のセルの文字を結合して表示するには／日付の計算をするには／論理関数を使うには／値や数式のエラーに対応するには／数式の計算過程を確認するには／まとめと応用

■第4章　ワークシート

ワークシートを追加するには／ワークシートの位置を変えるには／複数のシートを同時に表示するには／複数のシートをまとめて編集するには／ワークシートを隠すには／ほかの人に編集されたくないときは／まとめと応用

■第5章　ブック

ブックのひな形を使うには／テンプレートを作るには／ブックをほかの人に開かれたくないときは／上書き保存前のブックを残すには／ウィンドウの位置や大きさを復元するには／シートの構成を変更できなくするには／まとめと応用

■第6章　図形と画像

テキストボックスにセルの値を表示するには／図形同士を線で結ぶには／矢印の大きさや形を変えるには／影の色を変えるには／複数の図形を均等に配置するには／複数の図形を１つの図形のように扱うには／セルの内容を別の位置にも表示するには／手持ちの画像を挿入するには／まとめと応用

■第7章　データの分析と集計

条件に合う行だけを表示するには／複数の条件を指定して行を抽出するには／下位のデータを隠すには／表に小計を追加するには／複数の表を集計するには／クロス集計表を作るには／集計結果をグラフにするには／まとめと応用

■第8章　シュミレーション

値を変えて試算するには／画面の表示状態を切り替えるには／目標達成の条件を逆算するには／値の変化を一覧表示するには／まとめと応用

■第9章　共同作業

コメントをまとめて確認するには／ブックを何人かで同時に編集するには／ほかの人の変更内容を確認するには／別々に編集した内容をまとめるには／まとめと応用

■第10章　作業の効率化

ツールバーにボタンを追加するには／定型処理を自動化するには／記録した操作を繰り返すには／マクロをすばやく実行するには／独自の関数を追加するには／まとめと応用

●付録

付録1　個人用メニューと個人用ツールバーの操作
付録2　アドインの追加
付録3　「Z式マスター Excel2002/2000」との対応

●用語集／索引