エクセルは、ワープロソフトとともにビジネス向けアプリケーションソフトの双璧といわれる「表計算ソフト」の代表的な製品です。表計算ソフトは、私たちがふだん「表」の形で扱っているもの――各種の集計表や一覧表、帳票類、スケジュール表、住所録、家計簿など――を効率的に作成・処理するためのソフトです。
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1985年の誕生以来、世界中のユーザーに愛用され続けてきたエクセルは、現時点で最も優秀なビジネスソフトの1つといっても過言ではありません。複雑な計算表や見栄えのよい帳票を簡単に作成できるのはもちろん、多種類のグラフ、データ分析、簡易データベース、Webページ用の表作りなどなど、「表計算ソフト」という言葉からは想像できないほど多様な機能を備えた、頼もしい存在です。もちろん、本書で解説する最新版「Microsoft Office Excel 2003」(以下「エクセル2003」と略記)にも、従来からの機能や操作性が引き継がれています。
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本書は〈エクセルを誌面上で仮想体験してもらう〉という基本コンセプトを採用しました。目的の結果にたどり着くまでの道筋を、いっさい省略せずに掲載しています。手順の解説用画面には、「何のために」「何をするのか」「その結果どうなったのか」「その結果にはどんな意味があるのか」という4種類の説明が付いていて、読むだけでも確実にエクセルの操作を理解できます。もちろん実際に動かして確かめれば、より効果的です。
エクセルは使い込むほどに便利さを実感でき、道具として手放せなくなるソフトです。本書を片手に、ぜひエクセルを仕事や趣味に活用していただけたらと思います。
- ●定番ビジネスソフト「エクセル」を始めよう!
- ●ビジュアル・インデクス
- ■第1章 エクセル 2003の基本操作
- エクセルを使うには/エクセルで表を作るには/セル範囲を選択するには/セルに値を入力するには/数値を入力するには/連続した値を入力するには/データを効率よく入力するには/作業を終了する前に/隠れているボタンを使うには/メニューの隠れている項目を選ぶには/まとめと応用
- ■第2章 セルの追加と削除
- 保存した表を再編集するには/空白行を追加するには/日付を入力するには/列の幅を変えるには/空白列を追加するには/まとめと応用
- ■第3章 数式と関数
- 計算するには/同じ数式を入力するには/合計を求めるには/平均を求めるには/特定のセルを参照するには/セルの値を四捨五入するには/まとめと応用
- ■第4章 セルの表示形式
- 数値を3桁区切りで表示するには/文字列をセルの中央に配置するには/文字を大きくするには/セルに色を付けるには/文字に色を付けるには/表を格子線で仕切るには/罫線を自由に引くには/まとめと応用
- ■第5章 セルの書式設定
- 数値に単位を付けるには/セルに長い文字列を表示するには/複数のセルを1つにするには/文字列の配置方法を変えるには/罫線の種類を変えるには/日付を和暦で表示するには/まとめと応用
- ■第6章 表の編集
- セルのデータを移動するには/データを移動先へ挿入するには/同じ表を複数作るには/値だけをコピーするには/別のセルと同じ書式にするには/まとめと応用
- ■第7章 図形の利用
- タイトル文字を効果的に見せるには/ワードアートの色を変えるには/イラストや写真を貼るには/画像の大きさを変えるには/表に矢印を付けるには/表に説明文を付けるには/まとめと応用
- ■第8章 表の印刷
- 表を2部以上印刷するには/ページ番号を印刷するには/A4以外の用紙に印刷するには/印刷前に印刷結果を確認するには/表の一部分を印刷するには/複数ページに分けて印刷するには/全ページに特定のセル範囲を印刷するには/まとめと応用
- ■第9章 グラフの作成
- シートにグラフを挿入するには/グラフの文字列を装飾するには/数値軸の範囲を変えるには/グラフを大きくするには/背景に模様を付けるには/棒グラフの色を変えるには/グラフに系列を追加するには/複合グラフにするには/まとめと応用
- ■第10章 データベースとしての利用
- 書式を自動的に設定するには/日本語入力を自動的に切り替えるには/同じ文字列を繰り返し入力するには/タイトル行を常に表示するには/漢字の読みを表示するには/条件に合うセルに色を付けるには/条件に合う行だけを表示するには/データを順番に並べるには/まとめと応用
- ■第11章 エクセル 2003の活用
- 同じファイル内で別の表を作るには/別のシートの値を参照するには/文字列を一括して書き換えるには/セルにメモを残すには/集計表を作るには/統合表を作るには/目的のセルへジャンプするには/条件ごとにセルの値を変えるには/複数のブックを編集するには/まとめと応用
- ●付録
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付録1 オフィス2003のセットアップ
付録2 ライセンス認証の手順
付録3 オフィス2003の機能の追加手順
付録4 IMEスタンダードでの入力方法
付録5 キー操作一覧表
付録6 関数一覧表
付録7 目的別! カンタン関数ウィザード(Home Style+)の使い方
- ●用語集/索引